1

2

3

4

5

 

Kompleksowość biur rachunkowych

Wraz z wieloma zmianami w podatkach, rozliczeniach, terminach nawarstwiają się problemy wielu firm oraz osób prawnych. Spowodowane jest skróceniem terminów w płatnościach pomiędzy kontrahentami. Pomocnym może okazać się skorzystanie z usług biura księgowego, biura rachunkowego bądź doradcy podatkowego. W obecnych czasach oferty biur i doradców są bardzo kompleksowe, co osiągają poprzez współpracowanie także z innymi podmiotami. Obecnie biura rachunkowe oprócz standardowej księgowości i rachunkowości, mogą również rozliczyć sprawy kadrowe, pracownicze i płace z tym związane oraz rozliczenia z zakładem ubezpieczeń społecznych. Ponadto podmioty trudniące się w księgowości zajmują się także doradztwem gospodarczym oraz podatkowym. To jednak jeszcze nie koniec. Biura księgowe pomogą także w założeniu działalności gospodarczej lub spółki i w jej dalszym prowadzeniu, współpracują z prawnikami w celu obsługi prawnej i księgowej. Poza tym można także nawiązać współpracę w zakresie reprezentowania firmy lub spółki podczas kontroli organów podatkowych oraz innych. Jak zatem widać oferta jest bardzo spójna i kompleksowa, a powierzając sprawy księgowe oraz inne, podmiotowi zajmującemu się księgowością można mieć pewność, iż obsługa będzie profesjonalna i fachowa, co znacznie wpłynie także na wizerunek firmy.

Zmiany w rozliczeniach podatkowych

W bieżącym roku nastąpiły duże zmiany w podatkach oraz rozliczeniach, szczególnie w podatku VAT oraz terminach między kontrahentami. Jest to skutkiem wprowadzenia do polskiego ustawodawstwa właściwej dyrektywy Unii Europejskiej z 2011 roku. Niniejsze zmiany mają zapobiec zatorom finansowym firm, spółek i innych osób prawnych oraz mają na celu zdyscyplinowanie kontrahentów wobec wierzycieli i współpracy oraz rozliczeniami pomiędzy sobą. Inną dużą zmianą, którą jest ustawa o redukcji niektórych obciążeń administracyjnych, a która t dotyczy obowiązku wprowadzenia korekt w przypadku niezapłacenia w terminie 30 dni przez kontrahenta należności. Jest to bardzo duża zmiana w podatku PIT ora z CIT, która nie jest pozytywnie oceniania w środowisku podatkowym. Wobec powyższych zmian pojawiło się wiele wątpliwości, niezgodności oraz tak naprawdę obciążeń dla firm. Zatory finansowe, brak rozliczeń lub ich opóźnienia oraz sporządzenie porządku w dokumentacji w związku z powyższym zmianami powoduje wiele problemów. Biura księgowa, biura rachunkowe oraz doradcy podatkowi dwoją się, by wprowadzić powyższe zmiany. Najlepszym rozwiązaniem dla firm, spółek oraz osób prowadzących działalność gospodarczą będzie zlecenie obsługi prowadzenia księgowości właśnie biurom księgowym bądź doradcom podatkowym.

Obowiązkowe rozrachunki spółek

Ustawa o rachunkowości oraz wiele innych przepisów, w tym przepisów kodeksu spółek handlowych oraz ustawy o księgach rachunkowych nakłada na osoby prawne i spółki prawa handlowego wiele obowiązków mających charakter rachunkowy oraz księgowy. Ważnym jest, aby regularnie sporządzać i dostarczać deklaracje VAT oraz CIT, a ponadto sporządzać i składać we właściwych urzędach instytucjach roczne sprawozdania, bilanse oraz rachunki. Oprócz tego spółki muszą prowadzić stałe księgi rachunkowe, do których należą rozliczenia kadr i pracowników, rozliczenia podatkowe oraz dla zakładu ubezpieczeń społecznych. Oprócz powyższych obowiązków osoby prawne muszą dokonywać regularnych rozliczeń z kontrahentami oraz dbać by rozliczenia między nimi były także terminowe, regularne i właściwe. W przypadku wielu transakcji oraz wysokich obrotów, choć nie tylko, idealnym rozwiązaniem będzie zlecenie prowadzenia wszelkiej księgowości wobec biura księgowego bądź rachunkowe. Dodatkowym atutem tego rozwiązania będzie kompleksowość oraz pomoc doradcza biur, które ponadto reprezentują swoich zleceniodawców na przykład podczas kontroli urzędu skarbowego bądź innej instytucji. Wobec powyższego przy prowadzeniu własnej spółki należy zadbać aby dokumentacja księgowa była należycie prowadzona, dzięki czemu spółka będzie się korzystnie przedstawiała.

Finanse i rozliczenia

Finanse oraz rozliczenia finansowe w firmach, osobach prawnych oraz czasami osobach fizycznych nałożone są wieloma ustawowymi obowiązkami i przesłankami. Ponadto przy wielu transakcjach, wysokich obrotach zamieszanie spowodowane dużą ilością pracy mogę niekorzystnie wpłynąć na terminowe składanie comiesięcznych deklaracji. Aby rozliczenia i faktury się zgadzały, aby uniknąć zbędnych problemów urzędowych warto więc posilić się usługami biur księgowych i rachunkowym. Co ciekawe działalność biur i doradców podatkowych jest ściśle określona przez ustawy, w tym min. Ustawy o rachunkowości. Określa ona ponadto rodzaje ksiąg rachunkowych, a tych jest wiele. Firma, jeżeli jednocześnie zatrudnia pracowników powinna oprócz rozliczeń podatkowych i bilansów dokonywać rozliczeń swoich zatrudnionych, a więc oprócz rozrachunków z kontrahentami powinna dokonywać także rozrachunków z pracownikami. Dodatkowo osoby prawne i spółki prawa handlowego powinny regularnie sporządzać uchwały o sporządzeniu corocznego bilansu oraz rachunku strat i zysków. Wykonanie powyższych obowiązków nie jest łatwe, czasami zajmuje także dużo czasu, szczególnie dla tych, którzy nie mają w tej dziedzinie doświadczenia. Jednak w przypadku zawarcia umowy z biurem księgowym powyższe pochłaniające czas warunki zostaną wykonane przez profesjonalną firmę.

Czym zajmuje się biuro księgowe?

Księgowość to bardzo szerokie pojęcie, pod którym kryje się wiele precyzyjniejszych definicji składających się na swoistą i skomplikowaną całość. Prowadząc własną firmę lub działalność gospodarczą niejednokrotnie można było na swej drodze napotkać wiele trudności bądź ograniczeń pod względem podatkowym czy innym formalnym. Wielość i różnorodność przepisów podatkowych oraz zawiłość przepisów ustawy o rachunkowości, która dość trudnym językiem określa rodzaje ksiąg rachunkowych wywołuje u przeciętnego człowieka niezrozumienie. Właśnie tym wszystkim zajmują się biura księgowe, biura rachunkowe oraz doradcy podatkowi. W szerokiej ofercie usług można znaleźć usługi standardowe jakimi są prowadzenie ksiąg rachunkowych, sporządzanie i rozliczanie deklaracji do urzędów i instytucji, reprezentacja klienta przed instytucjami w zakresie finansowym i księgowym oraz rozliczenie kadr i płac. Ponadto wiele biur w swojej ofercie posiada usługi dodatkowe jakimi są doradztwo gospodarcze, a zatem nie tylko rachunkowe oraz audyt podatkowy. Biura także oferują swoją pomoc przy zakładaniu własnej działalności gospodarczej lub spółki prawa handlowego pod względem prawnym i formalnym. Wobec powyższego mimo konkretnej dziedziny biura rachunkowe i księgowe posiadają szeroką ofertę usprawniające prace firmy.

Czy warto zlecić innym prowadzenie księgowości?

Jednym z dylematów rozpoczęcia działalności gospodarczej lub prowadzenia własnej firmy jest zlecenie prowadzenia księgowości innej firmie. Formalności, wymagania, ustawy, rozporządzenia oraz wielość i gęstość przepisów może bowiem wywołać wiele błędów w wykonywaniu odpowiednich rozliczeń. Szczególnie jednak ważną kwestią są rozliczenia wobec instytucji państwowych jak urząd skarbowy u zakład ubezpieczeń społecznych, ponieważ urzędy te maja wiele uprawnień pozwalających w im skutecznie egzekwować nieprawidłowości. Osoba niedoświadczona, a jednocześnie rozpoczynająca dopiero swoją działalność może w tym przypadku narazić się na nieprzyjemne sytuacje. Biura rachunkowe, księgowe, doradcy podatkowi lub biegli rewidenci mogą przejąć w całości wszelkie kwestie księgowe. Oznacza to, iż wszelkie rozliczenia, sporządzenie deklaracji oraz kontakt z instytucjami zostanie przejęte przez profesjonalną firmą trudniącą się takimi sprawami. Ponadto oferta biur księgowych i rachunkowych często zawiera także dodatkowe usługi, a wśród nich można znaleźć usługi kadrowe i pracownicze, audyt podatkowy oraz doradztwo. Wydaje się zatem, iż warto przekazać dokumentacje księgową firmy lub swojej działalności gospodarczej osobie posiadającej odpowiednią wiedzę oraz doświadczenie, która prawidłowo wykona wszelkie obowiązki księgowe i rachunkowe.

Czym się kierować przy wyborze biura księgowego?

Decydując się na powierzenie rozliczeń podatkowych oraz innych niezbędnych rozliczeń rachunkowych firmy lub działalności gospodarczej innemu, zewnętrznemu podmiotowi trudniącymi się w tej dziedzinie należy zweryfikować oraz sprawdzić kilka ważnych elementów. Przede wszystkim należy wiedzieć, że biuro rachunkowe oraz księgowe to nie to samo, a ponadto można także skorzystać także z usług doradcy podatkowego lub biegłego rewidenta. Każda z tych form oraz osób ma inny zakres swoich usług, zatem decydując się na ich wybór należy wiedzieć w jakim zakresie obsłużą oną firmę pod kątem dokumentacyjnym. Dodatkowo wybierając zewnętrzny podmiot należy sprawdzić czy posiada stosowne uprawnienia i licencje, a biuro rachunkowe, doradca podatkowy i biegły powinni wspomniane posiadam i się nim legitymować. Niezbędną ważną kwestią pozostaje także posiadanie przez biuro lub profesjonalną osobę właściwego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Jest to wyraz profesjonalizmu i właściwego podejścia biura wobec klientów, a ponadto jest to wyraz gwarancji i odpowiedzialności za dokonywaną obsługę rachunkową lub księgową. Powierzenie zatem rozliczeń firmy powinno nastąpić w doświadczone i pełne profesjonalizmu ręce, dzięki czemu obsługiwana firma lub osoba prawna nie napotkają na swojej drodze nieprzyjemnych kontaktów z różnymi instytucjami.

Jak wybrać biuro rachunkowe?

By uniknąć poważnych konsekwencji karno-skarbowych oraz karnych związanych z rozliczeniami podatkowymi, szczególnie w przypadku firmy lub osoby prawnej, warto nawiązać współpracę z biurem księgowym bądź rachunkowym. Wybór odpowiedniego biura nie należy do łatwych, a przede wszystkim powinien być dobrze przemyślany. Decydując się zatem na wybór z skorzystania takich usług należy zweryfikować kilka rzeczy. Głównym, a zarazem pierwszym kryterium podczas wyboru powinno być sprawdzenie czy biuro księgowe lub rachunkowe posiada odpowiednie zezwolenie Ministra Finansów. Ponadto doradcy podatkowi także mają obowiązek posiadania stosownej licencji, której numer nadaje również Ministerstwo. Dobrym atutem biura księgowego pozostaje także odpowiednie ubezpieczenie wobec ewentualnych błędów, bowiem stanowi do dla klienta wiadomość o profesjonalizmie biura. Dodatkowym kryterium wymagającym weryfikacji to pracownicy biura, oprócz posiadanej przez nich odpowiedniej wiedzy warto dowiedzieć się w jakich dziedzinach oni działają, czy oprócz spraw podatkowych mogą pomóc i rozliczyć także formalności i dokumentację. Najważniejszym jednak, że sprawdzenie czy biuro do naszej firmy lub sprawy podejdzie indywidualnie. Jeżeli tak, gwarantuje to dobry kontakt z biurem w razie jakichkolwiek wątpliwości i sytuacji awaryjnych.

Kompleksowa obsługa księgowa

W ostatnich latach coraz częściej zmieniają się przepisy dotyczące rozliczeń podatkowych zarówno w przypadku osób fizycznych jak i osób prawnych. Ponadto gęstość i zawiłość innych ustaw oraz rozporządzeń dotyczących względów formalnych powoduje niezbędność doradzenia się profesjonalisty. Bez względu więc czy sprawa dotyczy osoby fizycznej, firmy lub spółki biuro księgowe zajmie się wszystkimi procedurami formalnymi. Najczęściej takie biura obsługują swoich klientów kompleksowo, co oznacza, iż w ramach umowy biuro dokona wszelkich rozliczeń księgowych, podatkowych, a ponadto doradzi w każdej tej kwestii. Dodatkowo wiele biur oferuje także usługi dodatkowe wśród których można znaleźć pomoc w sprawach pracowniczych, czyli kadrowych. W tym miejscu biuro rozliczy wszelkie dokumenty rozliczeniowe z pracownikami. Inną usługę stanowi doradztwo i audyt podatkowy. W tym przypadku biuro rachunkowe pomoże, a także będzie reprezentować swojego zleceniodawcę podczas kontroli podatkowej, a także przeprowadzi właściwy audyt w tym zakresie. Wobec powyższego zawarcie umowy z biurem księgowym stanowi proste, niedrogie i kompleksowe doradztwo oraz wykonanie wszelkich rozliczeń w każdej sprawie formalnej, podatkowej i księgowej. Dzięki temu można uniknąć różnych kar związanych z błędami i opóźnieniami wobec instytucji i urzędów.

Działalność gospodarcza i dokumenty księgowe

Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga szerokiej wiedzy z różnych dziedzin, ponieważ trzeba należycie zadbać o interesy, a także trzeba zadbać o dokumenty pracownicze, do urzędu skarbowego lub zakładu ubezpieczeń społecznych. Samodzielne prowadzenia takiej dokumentacji może spowodować, iż prowadzący działalność niepotrzebnie skupi się na formalnościach. Dobrym rozwiązaniem w tej sytuacji będzie skorzystanie z usług biura rachunkowego lub biura księgowego. Profesjonalizm oraz doświadczenie trudniących się tym na co dzień spowoduje, iż problemy związane z dokumentami i księgowością znikną. Co ciekawe biuro rachunkowe zadba o każdą dziedziną formalno-księgową, oznacza to, że księgowa będzie zajmowała się zarówno dokumentami PIT, VAT jak również wszelkimi rozliczeniami, fakturami oraz będzie sporządzała odpowiednie deklaracje. Rozwiązanie to odciąży znacznie osoby prowadzące biznes, dzięki czemu będą mogły całkowicie poświęcić uwagę na inne działania. Kompleksowość biur oraz usług księgowych jest tak szeroka, kompleksowa i różnorodna, że każda firma, spółka lub inna osoba prawna, a nawet osoba fizyczna mogą wesprzeć swoją działalność takimi usługami. Ponadto biuro rachunkowe może doradzić także w problemach, przedstawić ciekawe rozwiązania i w ogólności zaopiekować się swoim zleceniodawcom.